Das Plugin-Widget test – Lana

Ordner-Administrator

Leitender Redakteur

Space-Administrator

Administrator

Ordner in Staffbase E-Mail ermöglichen es Ihnen, Ihre Kommunikation zu strukturieren, team-spezifische Berechtigungen festzulegen und Zugriffsrechte für verschiedene Zielgruppen zu definieren. Erfahren Sie mehr über Ordner und die Rechte und Rollen. Lesen Sie hier, wie Sie Ordner erstellen und verwalten.

Ein Nutzer kann entweder Administrator oder Redakteur für einen Ordner sein. Wenn Sie einen Nutzer aus einem der Dropdown-Menüs auswählen, steht er im anderen Dropdown-Menü nicht zur Verfügung.

Der Absendername wird im Abschnitt „Von“ der E-Mail der Empfänger angezeigt. Sie können so viele Gruppen oder einzelne Empfänger hinzufügen, wie Sie möchten.

Ordner erstellen

Die folgenden Rollen können Ordner erstellen:

Administrator: kann Ordner in jedem Space erstellen
Space-Administrator: kann Ordner in seinem Space erstellen
Leitender Redakteur: kann Ordner in jedem Space erstellen

Kombinierte E-Mail & App/Intranet Nutzer oder Staffbase E-Mail Enterprise

Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
Klicken Sie auf Ordner erstellen.

Die Seite mit den Ordneroptionen öffnet sich.
Wählen Sie unter Space einen Space aus dem Dropdown-Menü aus.
Geben Sie einen Ordnernamen ein.
Optional können Sie unter Beschreibung eine Beschreibung eingeben.
Geben Sie einen unter Versenden von eine oder mehrere Absenderadressen ein.
Geben Sie einen unter Versenden als einen oder mehrere Absendernamen ein.
Wählen Sie unter Zielgruppe Alle Nutzer oder Nutzer und Nutzergruppen aus. Erfahren Sie mehr über das Targeting in Staffbase E-Mail.
Wählen Sie unter Zielgruppe die Zielgruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
Optional können Sie unter Rollenverwaltung Ordner-Administratoren aus dem Dropdown-Menü Administratoren zuweisen.
Optional können Sie Ordner-Redakteure aus dem Dropdown-Menü Redakteure zuweisen.
Klicken Sie auf Erstellen.

Sie haben einen Ordner erstellt. Ordner-Administratoren können die Ordneroptionen anpassen, und Ordner-Redakteure können die Optionen jederzeit einsehen.

Staffbase E-Mail-Business Kunden ohne App/Intranet

Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
Klicken Sie auf Ordner erstellen.

Die Seite mit den Ordneroptionen öffnet sich.
Geben Sie einen Ordnernamen ein.
Optional können Sie unter Beschreibung eine Erklärung für den Ordner eingeben.
Geben Sie einen unter Versenden von eine oder mehrere Absenderadressen ein.
Geben Sie einen unter Versenden als einen oder mehrere Absendernamen ein
Optional können Sie unter Zielgruppe Alle Nutzer oder Nutzer und Nutzergruppen auswählen.
Wählen Sie die Zielgruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
Optional können Sie unter Rollenverwaltung Nutzer auswählen, um Ordner-Administratoren aus dem Dropdown-Menü Administratoren zuzuweisen.
Optional können Sie Nutzer auswählen, um Ordner-Redakteure aus dem Dropdown-Menü Redakteure zuzuweisen.
Klicken Sie auf Erstellen.

Sie haben erfolgreich einen Ordner erstellt. Ordner-Administratoren können die Ordneroptionen anpassen, und Ordner-Redakteure können die Details jederzeit einsehen.

Ordnereinstellungen anpassen

Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
Öffnen Sie den Ordner, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
Das Dropdown-Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Die Seite mit den Ordnereinstellungen öffnet sich.
Konfigurieren Sie die Ordnereinstellungen.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben die Ordnereinstellungen erfolgreich angepasst.

Ordner löschen

Administrator

Leitender Redakteur

Space Administrator

Sie können einen Ordner nur löschen, wenn er keine gesendeten oder geplanten E-Mails enthält.

Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Ordner.
Öffnen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Ordner löschen.
Der Dialog Ordner löschen öffnet sich.
Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben erfolgreich einen Ordner einschließlich aller darin gespeicherten Entwürfe gelöscht. Die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.